Field Report 使用教程

1. 登录自己的账号

   使用邮箱注册，再通过密码或邮箱验证码登录。购买、团队授权与在线模板请使用同一个账号。登录页默认使用手机支持的系统语言，无法识别时使用英文。

2. 选择使用方式

   独自工作请按下面的单人流程操作。团队管理员购买团队版并分配授权；被邀请成员使用自己的注册邮箱登录，使用管理员分配的授权，无需重复购买。

3. 区分离线和在线操作

   登录后，本机拍照、编辑和 PDF 生成可以离线进行。登录、团队上传与同步、在线模板及客户链接需要联网。团队授权至少每 24 小时联网刷新一次。重要本机项目请定期备份。

1. 创建项目

   在项目首页新建项目，填写项目名称，再按需要补充客户、地址和检查人资料。使用定位时按提示授权，并在保存前确认定位结果。

   

   

2. 拍照记录问题

   进入项目后点击拍照按钮，可使用应用内相机或手机系统相机。系统相机拍完需确认照片再返回。补充问题标题、区域与描述，必要时在照片上批注；保存后确认问题出现在项目中。

   

   

3. 一句话生成记录

   从项目的更多菜单进入一句话记录，输入或听写现场描述，检查并修改生成的草稿后保存。例如：“卫生间门口瓷砖破损，需要更换。”它用于整理文字，不会根据照片自动判断缺陷。

4. 记录整改结果

   打开问题后进入整改操作，添加整改后照片与说明，核对状态后保存；整改编辑页默认选中“已完成”。整改拍照时可用原问题照片作为对位参考，尽量保持同一角度，参考叠层不会写进新照片。

   

5. 检查记录并完成项目

   在项目层级查看时间轴与整改记录。全部问题完成后，拍照按钮上方会出现“完成项目”按钮。问题再次出现时使用复检流程，保留原有证据和新一轮记录。

6. 导出并交付

   选择项目 PDF 模板，预览报告，并在导出前完成所需签名。可分享 PDF，也可从整改或复检照片生成前后对比卡片。需要客户通过浏览器查看并反馈时，先预览 PDF，再确认发布客户链接。

1. 分配团队授权

   在应用内购买团队版后，进入“账号 → 团队授权”。先让成员注册，再用其注册邮箱分配授权，并填写成员姓名；姓名也用于成员资料库的检查人名称。购买者本人占用一个名额。

   

2. 把成员加入具体项目

   进入自己的本机项目 → 更多 → 团队项目，启用团队项目，再添加已授权成员。获得团队授权不等于自动加入所有项目。点击成员姓名，分别设置“允许上报问题”“允许提交整改”，并保存权限。

   

3. 接收成员上报

   有上报权限的成员可提交标题、描述与 1–6 张照片。上报直接进入项目，无需上报审核。管理员进入原项目同步；必要时点击“同步问题到本机项目”，网络失败后可重试。

4. 分派整改任务

   打开未完成的问题，选择“分派问题”。选择拥有整改权限的项目成员，按需要填写处理说明与截止日期，确认发布。成员处理分派给自己的任务，不会浏览管理员的完整本机项目。

   

5. 验收整改并同步

   在“团队任务”查看成员提交的照片与说明。点击“验收通过并同步”导入原本机项目，或填写原因后“退回修改”。新问题上报无需审核，整改验收仍由管理员操作。本机导入失败时先重试同步，再导出最终 PDF。

6. 管理权限并统一交付

   项目名称、客户与地点、PDF 格式、品牌、签名和成员权限由管理员管理。同步后统一导出报告。更换成员时回收授权，再分配给新的注册账号，并把新成员加入相应项目。移除权限不会删除已经导入本机的证据。

1. 进入被加入的项目

   用管理员授权的同一邮箱登录，进入“账号 → 团队项目”并选择项目。列表为空时，请管理员检查是否同时完成了团队授权和项目成员添加。团队入口只对具有团队权限的账号显示。

   

2. 上报新问题

   拥有上报权限时点击“上报问题”，填写标题、描述与 1–6 张照片，再点击“提交到项目”，确认提交成功。上传失败时草稿会保留，可重试。成员可以查看自己上报的问题和分派给自己的任务。

   

3. 提交整改证据

   进入“账号 → 团队任务”，打开自己的任务，查看整改前照片与处理要求，再添加整改后照片和说明，点击“提交整改”。刷新列表查看验收结果或退回原因；被退回后补充证据并重新提交。团队更新依靠刷新，请定期检查列表。

   

1. 从现有模板开始

   进入“账号 → PDF 模板”，从标准、紧凑、照片优先或整改对比排版开始，预览效果，再把修改另存为有名称的自定义模板。在项目中选择本次报告模板，或设置为后续工作的默认模板。

2. 选择两种编辑方式

   “在 App 内编辑”保留原有品牌、照片、内容、页眉和页脚设置。“网页模板设计”在应用内打开 PDF Studio：选择基础模板，调整模块，点击“在 App 中预览”查看实际 PDF，再保存模板以便复用。

   

3. 电脑设计，手机扫码预览

   在电脑的 PDF Studio 生成预览二维码，使用同一登录账号，在 App 的“账号 → PDF 模板 → 扫码预览”中扫描。二维码请求两分钟后过期，过期请重新生成。只改变排版或品牌不会使签名失效；改变问题、照片或整改信息后需要重新签署。

常见问题